Aggiornamento di GeASt

GeASt versione 1.8.1 rilasciato in data 6 marzo 2021.

Per scaricare l’aggiornamento alla versione più recente di GeASt scegliete qui sotto il vostro sistema operativo. Più in basso troverete le istruzioni.

Windows

Fate click qui: scarica l’aggiornamento per Windows

Dopo avere scaricato l’aggiornamento è sufficiente eseguirlo.

Mac OS X

Fate click qui: scarica l’aggiornamento per Mac OS X

L’aggiornamento è contenuto in una immagine disco. L’immagine dovrebbe aprirsi automaticamente: eseguite il programma di aggiornamento contenuto.

Linux

Fate click qui: scarica l’aggiornamento per Linux 64 bit

Scaricate l’archivio compresso e scompattatelo in una cartella. Aprite la cartella ed eseguite il programma di aggiornamento.

Istruzioni

La configurazione più comune di GeASt è quella monoutente: il programma viene usato su un solo computer. In questo caso GeASt è installato solo in quel computer, l’aggiornamento è molto semplice e le istruzioni sono riportate più in basso. Sono anche disponibili  informazioni sull’aggiornamento per le versioni in rete.

Avviate il programma di aggiornamento: comparirà una finestra che contiene due caselle: Aggiorna il programma e Aggiorna gli archivi. Controllate che entrambe le caselle siano selezionate: è possibile selezionare la cartella in cui cercare il programma e quella in cui cercare gli archivi, ma normalmente il programma di aggiornamento trova automaticamente le posizioni corrette.

Prima di procedere è necessario introdurre un codice di aggiornamento che si ottiene tramite il sito internet. A fianco della casella del codice di aggiornamento c’è un pulsante Cerca il codice su internet: se il computer è collegato ad internet potete premerlo per recuperare automaticamente il codice.

Dopo avere ottenuto il codice di aggiornamento potete premere il pulsante Aggiorna per avviare l’aggiornamento. Al termine dell’aggiornamento verrà visualizzato un messaggio informativo.

Se il computer non è collegato ad internet è necessario collegarsi al nostro sito internet da un altro computer, seguire il collegamento Registrazioni sulla sinistra e richiedere il codice di aggiornamento. Prendete nota del codice ottenuto e digitatelo nella casella del programma di aggiornamento.

Novità

E’ possibile ottenere maggiori informazioni avviando il programma ed aprendo il menu ?/Novità.

Versione 1.8.1

  • La versione precedente conteneva una modifica alla generazione dei PDF di fatture, ddt e simili. In rari casi la modifica ha portato ad avere righe troppo vicine, rendendo i documenti leggibili con difficoltà.
    Questo aggiornamento ripristina la situazione precedente, risolvendo il problema.

Versione 1.8.0

  • Fatturazione elettronica: è stata aggiunta la possibilità di compilare il campo <2.1.1.8.2>. Si tratta di una percentuale di sconto che non modifica l’imponibile della fattura: è utilizzato, ad esempio, per i bonus ristrutturazione. Prima era possibile digitare solo un importo in euro.
  • Righe fatture, ddt e simili: ora posizionando il cursore del mouse sopra al codice I.V.A. è possibile vedere la corrispondente descrizione.
  • Scelta clienti e fornitori: quando si sceglie un cliente o un fornitore (ad esempio per aggiungere una fattura) era possibile trovarlo anche in base al numero di partita IVA. Ora è anche possibile trovarlo in base al codice fiscale: è sufficiente digitarlo invece del nome abituale.

Versione 1.7.2

  • Fatturazione elettronica: il programma può essere impostato per utilizzare il nuovo formato delle fatture elettroniche, che sarà obbligatorio dal 01/01/2020. In questo caso se una fattura elettronica contiene riferimenti a documenti di trasporto tramite il campo <DatiDDT> il tipo documento viene impostato automaticamente a TD24, come previsto dalle nuove specifiche. Questo avviene automaticamente se sono stati fatturati uno o più d.d.t.
  • Primanota: è stata aggiunta la possibilità di modificare la data di scadenza di pagamenti o incassi già memorizzati negli archivi. Questo può essere utile, ad esempio, per spostare scadenze di incasso dal 31/12/2020 al 10/01/2021. Se il cliente fosse chiuso nei giorni di fine anno questo eviterebbe un insoluto per la ricevuta bancaria.

Versione 1.7.1

  • Fatturazione elettronica: ora il programma è in grado di creare le fatture elettroniche nel nuovo formato che sarà obbligatorio dal 01/01/2021. Fate click su queste parole per informazioni su come attivarlo.
  • Fatturazione elettronica: è stata aggiunta la possibilità di compilare il campo <2.1.1.8.3>. Si tratta di uno sconto in euro che non modifica l’imponibile della fattura: è utilizzato, ad esempio, per i bonus ristrutturazione.
  • Fatturazione: è stata aggiunta una opzione per mostrare le note del cliente (se presenti) quando si aggiunge una nuova fattura.
  • Fatturazione: è stata aggiunta una opzione per mostrare le scadenze di pagamento non ancora saldate per il cliente selezionato quando si aggiunge una nuova fattura.
  • Modulo vendite: è stata aggiunta la possibilità di copiare negli Appunti interni del programma l’elenco degli articoli presente nella finestra. Questo elenco può poi essere incollato in un documento come un preventivo o una fattura.
  • Righe preventivi, fatture e simili: è stata aggiunta la possibilità di copiare le righe del documento negli Appunti interni del programma e di incollarle in un altro documento.
  • Nelle griglie del programma, come ad esempio quella delle righe fatture, ora è possibile premere la combinazione di tasti Alt+I per inserire una riga vuota e Alt+E per eliminare la riga corrente.

Versione 1.7.0

  • Fatturazione elettronica: ora è possibile inserire numero e data documenti per il campo <DatiFattureCollegate>.
  • Fatturazione elettronica: è stata aggiunta la possibilità di copiare le note del cliente (sino alla prima riga vuota) nel campo <Causale> della fattura elettronica.
  • Fatture, ddt e simili: è stato aggiunto il dato Tipo documento. Si tratta di un testo libero che si può lasciare vuoto o compilare in modo analogo al tipo cliente. Nella stampa dell’elenco documenti è ora possibile stampare solo i documenti di un certo tipo.
  • Righe fatture, preventivi e simili: è stata aggiunta la possibilità di azzerare i prezzi di tutte le righe con un solo comando.
  • Ordini cliente: è stata aggiunta una opzione per scaricare dal magazzino il contenuto di un ordine quando lo si segna manualmente come evaso.

Versione 1.6.7

  • Elenco movimenti di magazzino: ora è possibile filtrare i dati da stampare in base alla causale del d.d.t. che ha generato il movimento.
  • Ora, quando si cerca un articolo di magazzino per codice o per famiglia, è possibile digitare un testo che inizia con *: il programma permetterà di scegliere tra tutti gli articoli che contengono al loro interno il testo successivo, invece di iniziare come specificato.
  • Finestra fatture e simili: ora è possibile cercare le registrazioni per numero documento.
  • Ulteriori miglioramenti alla gestione della fatturazione elettronica.

Versione 1.6.6

  • E’ stato aggiunto un controllo automatico della presenza di nuovi aggiornamenti. Ora il programma, all’avvio, controlla periodicamente se sono disponibili aggiornamenti e lo comunicata all’utente. E’ anche possibile utilizzare il menu ?/Controlla disponibilità aggiornamenti per effettuare manualmente il controllo.
  • Fatturazione elettronica: se una fattura contiene uno sconto finale il file xml creato secondo le specifiche risultava di difficile comprensione per chi lo riceveva. Ora lo sconto finale viene realizzato aggiungendo automaticamente, quando si crea la fattura elettronica, una riga con importo negativo pari allo sconto da effettuare. In questo modo la fattura elettronica è molto più semplice da interpretare. E’ anche possibile personalizzare il testo della riga di sconto aggiunta automaticamente.
  • Fatturazione elettronica: è stata aggiunta la possibilità di specificare manualmente il Tipo documento. Questo è utile in casi particolari come quello di alcune autofatture.
  • Fatturazione elettronica: è stata aggiunta la possibilità di compilare la sezione TerzoIntermediarioOSoggettoEmittente.
  • Fatturazione elettronica: è stata aggiunta la possibilità di compilare la sezione 1.6 SoggettoEmittente.
  • Fatturazione: ora se si modificano gli importi di una fattura per cui è già stata creata o inviata la fattura elettronica il programma mostra un avvertimento.
  • Fatturazione: ora l’elenco fatture e l’elenco fatture accompagnatorie mostrano anche il progressivo attribuito alle fatture elettroniche.

Versione 1.6.5

  • Fatturazione elettronica: è stata effettuata una modifica che riguarda gli utenti che inviano automaticamente le fatture elettroniche tramite il servizio di Aruba. Aruba ha effettuato delle modifiche al protocollo di trasmissione che entreranno in vigore il 13 maggio 2019. Con questo aggiornamento l’invio automatico continuerà a funzionare correttamente.
  • Fatturazione elettronica: sono state effettuate piccole modifiche per migliorarne il funzionamento.
  • Anagrafica clienti: è stata aggiunta la possibilità di memorizzare un importo bolli che verrà automaticamente riportato nelle fatture.

Versione 1.6.4

  • Fatturazione elettronica: quando si inserisce o si modifica una fattura ora il pulsante Dati agg. F.E. permette di inserire un maggior numero di informazioni aggiuntive.
  • Fatturazione elettronica: è stata allungata la descrizione dei codici IVA. Dato che questa descrizione viene riportata nella fattura per i codici con aliquota zero ora è più semplice riportare i dati necessari.
  • Fatturazione elettronica: ora, quando si aggiunge o si modifica un cliente, è possibile specificare una esigibilità IVA personalizzata da inserire nella fattura elettronica al posto di quella definita nei dati di fatturazione elettronica. Questo è utile in situazioni particolari dove alcuni clienti hanno una esigibilità IVA diversa dagli altri.
  • Fatturazione elettronica: ora, quando si aggiunge o si modifica una fattura con ritenuta d’acconto, è possibile modificare la causale di pagamento della ritenuta che verrà inserita nella fattura elettronica.
  • Fatturazione elettronica: è stata aggiunta la possibilità di inserire nella fattura elettronica il codice fiscale anche per clienti che hanno memorizzato il numero di partita IVA. Questo può essere utile in situazioni particolari.
  • Vendita al dettaglio: ora è possibile stampare un elenco degli articoli venduti.

Versione 1.6.3

  • Fatturazione elettronica: sono stati aggiunti dei controlli sulla correttezza dei dati digitati dall’utente. Questo permette di individuare per tempo fatture che non sarebbero accettate dal sistema.

Versione 1.6.2

  • Fatturazione elettronica: ora quando si preme il pulsante Clienti nella finestra principale il programma mostra anche il codice di fatturazione elettronica dei nominativi mostrati.
  • Fatturazione elettronica: ora è possibile creare fatture elettroniche anche partendo dalle fatture accompagnatorie.
  • Fatturazione elettronica: ora è possibile creare fatture elettroniche anche partendo da fatture con importi unitari I.V.A. compresa.
  • Fatturazione elettronica: ora con il menu Opzioni/Dati fatturazione elettronica è anche possibile decidere se il documento creato sarà una fattura o una parcella. Nella stessa finestra è anche possibile specificare l’esigibilità I.V.A.
  • Creazione fatture e documenti simili: ora se quando si sceglie il cliente si digita un testo che inizia con * il programma permetterà di scegliere tra tutti i nominativi che contengono al loro interno il testo successivo, invece di iniziare come specificato.

Versione 1.6.1

  • Fatturazione elettronica: sono stati corretti dei problemi che si presentavano in situazioni particolari.

Versione 1.6.0

  • Fatturazione elettronica: è stato aggiunto un comando per creare più fatture elettroniche in sequenza, come era già possibile fare per la stampa delle fatture tradizionali.
  • Fatturazione elettronica: è stato aggiunto un comando per visualizzare il contenuto di una fattura elettronica appena creata in modo analogo alla visualizzazione che si può ottenere dal sito www.fatturapa.gov.it. Questa funzionalità può essere utile per un controllo dato che mostra la fattura come sarà vista dal Sistema di Interscambio.
  • Fatturazione elettronica: il programma è ora in grado di inviare automaticamente le fatture elettroniche appena create al servizio di fatturazione elettronica di Aruba. Questo evita complicazioni ed eventuali dimenticanze. Per utilizzare questa funzionalità è necessario acquistare il servizio corrispondente.
  • Primanota: è stato aggiunto un comando per registrare contemporaneamente più pagamenti o incassi.

Versione 1.5.1

  • E’ stata aggiunta la possibilità di creare fatture in formato elettronico per i privati, analogamente a quelle per la Pubblica Amministrazione.

Versione 1.5.0

  • Fatturazione: ora quando si sceglie un articolo di magazzino da inserire nella fattura (o in documenti simili) è possibile visualizzare solo gli articoli presenti a magazzino. E’ sufficiente selezionare la casella Solo articoli presenti nella finestra di scelta articolo.
  • Gestione agenti: ora nella scheda degli articoli di magazzino è possibile specificare quattro provvigioni diverse per le quattro fasce di prezzo. Prima era presente una singola provvigione.
  • Elenchi: ora è possibile creare gli elenchi in formato CSV, oltre che a video, stampante e PDF. Questa opzione permette di creare un file che può essere aperto direttamente da programmi di foglio elettronico come Microsoft Excel e LibreOffice Calc.
  • Modulo vendite: è stato aggiunto il supporto ai registratori di cassa RCH.
  • Modulo vendite: ora nella finestra Vendite è possibile modificare direttamente gli articoli di magazzino.

Versione 1.4.0

  • Fatturazione elettronica per la Pubblica Amministrazione: è stata aggiornata la struttura dei files creati alla nuova versione in vigore nel 2017.
  • Magazzino: nell’importazione listini da files in formato CSV è stata aggiunta la possibilità di importare anche la famiglia. Nella versione precedente era solo possibile assegnare una famiglia fissa a tutti gli articoli importati.
  • Magazzino: ora è possibile cercare i movimenti di magazzino anche in base al codice. Nelle versioni precedenti era solo possibile la ricerca per data.

Versione 1.3.2

  • Magazzino: è stata aggiunta la possibilità di importare listini da files in formato CSV. Questi files possono essere creati, ad esempio, da programmi come Excel.
  • Il programma è in grado di inviare fatture e altri documenti per posta elettronica. Questa funzionalità è stata modificata in modo da essere compatibile con un maggior numero di fornitori di servizi internet. In particolare ora il programma funziona con GMail senza bisogno di configurazioni particolari.
  • Fatturazione elettronica per la Pubblica Amministrazione: ora è possibile inserire i dati <CodiceTipo> e <CodiceValore> per gli articoli presenti nella fattura.
  • Primanota: è ora possibile cercare le registrazioni di primanota in base all’importo.
  • Primanota: nella stampa delle scadenzario di primanota è ora possibile stampare solo le scadenze che hanno una certa condizione di pagamento.

Versione 1.3.0

  • Magazzino: è stato aggiunto un pulsante per calcolare il costo di un articolo con distinta base, inteso come somma dei costi dei suoi componenti.
  • Magazzino: nelle stampe dell’elenco articoli di magazzino, dell’inventario e dell’elenco movimenti ora è possibile stampare anche il codice a barre degli articoli.
  • Fatturazione: è stata aggiunta la possibilità di creare un file con le disposizioni di incasso SEPA Direct Debit, che sostituiscono i vecchi RID.
  • Fatturazione: è stato aggiunto il supporto per la fatturazione periodica. Si tratta di fatture che vengono create automaticamente ad intervalli di tempo prefissati, come ad esempio quelle per bollette o canoni di assistenza.
  • Stampa elenco fatture: è stata aggiunta la possibilità di stampare un quadro riepilogativo con i totali suddivisi per codice I.V.A.
  • Stampa fatture, ddt e simili in sequenza: ora quando si stampano più fatture (o simili) in sequenza è possibile stampare solo le fatture di clienti che hanno un certo testo memorizzato nella casella tipo.

Versione 1.2.6

  • Fatturazione elettronica per la Pubblica Amministrazione: ora è possibile inserire righe molto lunghe nella fattura elettronica.
  • E’ stata aggiunta la possibilità di ottenere tutti gli elenchi prodotti dal programma in formato PDF. Questa possibilità è stata aggiunta a quelle già presenti: video e stampante.
  • Nel modulo Magazzino è stata aggiunta la possibilità di copiare la distinta base da un codice ad un altro.

Versione 1.2.4

  • Ulteriori modifiche alla creazione del file per la fatturazione elettronica per la Pubblica Amministrazione.

Versione 1.2.3

  • E’ stata modificata la creazione del file per la fatturazione elettronica per la Pubblica Amministrazione, adattandolo a ulteriori modifiche che sono state effettuate per l’invio di fatture split payment.

Versione 1.2.2

  • E’ stata modificata la creazione del file per la fatturazione elettronica per la Pubblica Amministrazione, adattandolo alla nuova versione che verrà utilizzata da febbraio 2015.
  • E’ stato aggiunto il supporto per l’emissione di fatture split payment verso la Pubblica Amministrazione. Per queste fatture la P.A. non pagherà l’importo I.V.A. al fornitore ma lo verserà direttamente all’Erario.

Versione 1.2.0

  • Nella ricerca avanzata clienti e fornitori ora è possibile cercare i nominativi anche per e-mail o per PEC.
  • Nel modulo Magazzino è ora possibile importare listini METEL versione 021.
  • Nella ricerca avanzata del modulo magazzino è ora possibile cercare gli articoli anche per codice a barre.
  • Nel modulo Magazzino l’elenco articoli sotto scorta ora stampa anche la quantità minima di riordino e la quantità per confezione.
  • Fatturazione elettronica PA: è stata aggiunta la possibilità di memorizzare il campo RiferimentoAmministrazione e di aggiungere un massimo di tre allegati.
  • Modulo Fatture: ora è possibile aggiungere i codici CIG e CUP nel file in formato standard con i dati delle Ri.Ba. da presentare.
  • Nel modulo Primanota è ora possibile visualizzare le registrazioni effettuate nello stesso giorno ordinate per numero documento invece che per nominativo.

Versione 1.1.6

  • La procedura per inserire un codice di registrazione o un codice di rinnovo è stata semplificata: ora il programma è in grado di recuperare automaticamente le informazioni necessarie da internet.
  • E’ stata aggiunta la possibilità di memorizzare, per ogni cliente, sia un indirizzo di posta elettronica ordinaria che uno di posta elettronica certificata (PEC). Ora è possibile scegliere di inviare i documenti (fatture, preventivi ecc.) per posta elettronica usando la posta ordinaria o quella certificata.
  • Magazzino: ora, se un articolo di magazzino ha prezzo uguale a zero, il codice I.V.A. non è più obbligatorio e quindi può essere lasciato vuoto. Questo semplifica l’uso di codici di magazzino fittizi per riportare in fattura testi ripetitivi di più righe.
  • Nella gestione delle fatture accompagnatorie è stata aggiunta la possibilità di fatturare preventivi o ordini cliente.
  • Ora la finestra di carico e scarico magazzino ricorda alcune informazioni come il numero e la data del d.d.t. quando si chiude e si riapre la finestra stessa.

Versione 1.1.5

  • E’ ora possibile memorizzare dei dati aggiuntivi, non obbligatori, nelle fatture in formato elettronico per la Pubblica Amministrazione. Questo è utile, ad esempio, per indicare il codice CIG.

Versione 1.1.2

  • Aggiunta creazione delle fatture in formato elettronico per la Pubblica Amministrazione.

Versione 1.1.0

  • Aggiunto supporto per clienti e fornitori esteri.
  • Aggiunta la possibilità di digitare il prezzo totale per ogni riga di una fattura, invece del prezzo unitario.
  • Ora quando si stampano fatture, preventivi e simili il programma scrive il simbolo di € davanti all’importo totale.
  • Stampa fatture, preventivi e simili: ora il programma permette di specificare margini diversi per la stampa su carta e la creazione PDF. In questo modo è possibile centrare come desiderato entrambe le stampe.
  • Ora la stampa dell’elenco fatture, ddt e simili permette di stampare solo i documenti relativi a clienti con un certo tipo.
  • E’ stata aggiunta la possibilità di stampare più preventivi con un unico comando.
  • E’ possibile scegliere di stampare fatture, ddt e simili in grassetto.

Versione 1.0.15

  • Aggiunta la possibilità di digitare codici di magazzino non registrati in fatture, ddt e simili.
  • Ora quandi si invia un documento per posta elettronica il programma memorizza testi diversi (oggetto e testo messaggio) per fatture, ddt e simili.
  • Finestra primanota: aggiunta la possibilità di visualizzare solo i giroconti.
  • Stampa elenco movimenti di primanota: aggiunta la possibilità di stampare la contropartita per i giroconti.

Versione 1.0.12

  • Aggiunta la possibilità di modificare il codice I.V.A. degli articoli di magazzino con un singolo comando.

Versione 1.0.11

  • Aggiunta la possibilità di cercare clienti e fornitori anche per partita I.V.A. La funzionalità va abilitata tramite il menu Opzioni/Personalizzazione.
  • Modulo vendite: aggiunta la possibilità di caricare nell’elenco i componenti di un preventivo.