Inviare fatture per posta elettronica

Spesso si presenta la necessità di inviare le fatture create con F-Gest (o un qualunque altro documento) per posta elettronica. La soluzione più semplice è quella di creare un documento PDF e di allegare questo documento ad un messaggio di posta elettronica.

Esistono diversi programmi che permettono di creare dei PDF, ma tutti funzionano in modo analogo: creano una stampante virtuale. Se si stampa una fattura utilizzando questa stampante si ottiene un documento PDF invece di una stampa su carta. E' importante sapere che questi programmi non funzionano solo con F-Gest, ma anche con qualunque altro programma installato sul computer, come ad esempio Word.

In F-Gest può essere utile aprire il menu Opzioni/Personalizzazione, fare click sulla linguetta Fatture e selezionare la casella Chiedi stampante da usare in modo che compaia il segno di spunta. In questo modo ogni volta che si stamperà una fattura sarà possibile stamparla su carta o creare un PDF. Lo stesso si può fare, naturalmente, per tutti gli altri documenti.

Tra i vari programmi disponibili per creare documenti PDF vale la pena di considerare PDFCreator: si tratta di un programma gratuito (open source) che funziona bene, disponibile presso questo sito:

http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

A questo indirizzo è sempre disponibile la versione più recente del programma, ma l'uso di questo sito non è dei più semplici. Per questo motivo è possibile scaricare direttamente dal nostro sito il programma di installazione della versione 0.9.3, facendo click su queste parole. E' sufficiente eseguire il programma di installazione mantenendo le impostazioni predefinite per le funzionalità che non vi sono chiare. In particolare selezionate Installazione standard e non Installazione server. Al termine dell'installazione, oltre alle stampanti reali, sarà anche disponibile anche una stampante virtuale chiamata "PDFCreator".

PDFCreator ha molte funzionalità, ma per un uso di base basta procedere in questo modo.

Stampate una fattura (o un altro documento) utilizzando la stampante PDFCreator: si aprirà la seguente finestra:

Premete il pulsante Salva per creare un documento PDF: il programma vi permetterà di specificare il nome del documento da creare.

Premete il pulsante E-mail per per creare un documento PDF ed allegarlo automaticamente ad un nuovo messaggio di posta elettronica.