Passaggio all' EURO

Per effettuare il passaggio all'EURO in F-Gest contabilità è necessario selezionare il menu Opzioni/Conversione a EURO dalla finestra principale.

Si raccomanda di eseguire un salvataggio dei dati prima di proseguire, come suggerito dal programma. Questa operazione garantisce da problemi che potrebbero essere causati da una interruzione dell'energia elettrica o da un blocco del computer.

IMPORTANTE: Si raccomanda di effettuare la conversione all'euro all'inizio del 2002, DOPO aver registrato gli ultimi incassi/pagamenti avvenuti nel 2001.
Il motivo è il seguente: la conversione all'euro trasforma gli importi di tutte le scadenze di pagamento in euro, in modo da ottenere elenchi coerenti. Questo significa che vengono convertite anche le scadenze del 2001. Se dopo la conversione si registra un pagamento/incasso di fine 2001 questo va registrato in lire, ma il programma ne propone l'importo in euro, dato che è stata effettuata la conversione. Di conseguenza si rende necessario digitare manualmente l'importo, con la possibilità di commettere errori.
E' quindi preferibile effettuare la conversione dopo aver registrato pagamenti e incassi avvenuti nel 2001.

Questa conversione avrà effetti diversi sulla parte contabile del programma e sulla parte rimanente.

Effetti sulla parte contabile (finestra contabilità)

Prima di poter aprire un esercizio da gestire in EURO sarà necessario eseguire questa opzione. Al termine sarà possibile aprire il nuovo esercizio. 
Le registrazioni per gli esercizi precedenti continueranno ad essere gestite in lire.
Le registrazioni per il nuovo esercizio saranno effettuate in EURO, tranne il seguente caso: quando si effettua una registrazione senza IVA in data 2002 che ha data di competenza nel 2001 (registrazione di rettifica) l'importo andrà digitato il lire, dato che l'esercizio di competenza era in lire. Il programma informa con una scritta in rosso di questa evenienza. Queste registrazioni verranno visualizzate in lire nelle stampe relative all'esercizio 2001 ed in euro nelle stampe relative all'esercizio 2002.
Nelle registrazioni con IVA tutte le scadenze (anche quelle degli anni precedenti) verranno convertite in EURO, in modo da avere stampe coerenti negli scadenzari.
Per questo motivo, quando si utilizzerà l'esercizio 2000, la finestra di gestione delle registrazioni con IVA presenterà tutti gli importi in lire tranne le scadenze, che verranno gestite il euro.

Effetti sulla parte non contabile (magazzino, d.d.t. ecc.)

Tutti gli importi registrati negli archivi verranno convertiti da lire ad EURO e tutte le nuove registrazioni verranno effettuate in EURO. Dopo aver effettuato la conversione tutti gli elenchi stamperanno gli importi in EURO.
Gli importi delle fatture (e documenti simili) già registrate verranno convertiti in EURO e verranno stampati in EURO negli elenchi fatture. Le stesse fatture verranno comunque visualizzate e ristampate in lire, se necessario. Anche in questo caso le scadenze di pagamento verranno gestite sempre in EURO.